11月29日下午，世界大健康博览会筹备专班会展专题会议在武汉市科创大厦24楼会议室举行。武汉大学校友企业家联谊会秘书长，湖北省楚商联合会秘书长蹇宏、湖北省楚商联合会执行秘书长程爱芬、好博塔苏斯会展公司董事长王曲径、武汉瑞美展览股份有限公司国博部总监熊凯、武汉锐特展览文化股份有限公司项目主管韩晶、九州大健康会展公司总经理张明进、泰康保险集团李谊以及湖北省楚商联合会代表出席了会议。
武汉大学校友企业家联谊会秘书长蹇宏在会议上做了“战前动员”。他说，办好此次世界大健康博览会对于武汉，湖北，乃至整个中部地区，是一场高质量的历史发展机遇。也是武汉市未来新的经济增长点的机会和逆袭。也是楚商崛起的黄金历史机遇和时间窗口。同时，也是组委会秘书处能不能找回职业化秘书团队的核心模式。对于泰康来说，此次博览会是国家标准的制定者还是国际标准的制定者，泰康无疑是这个领域的排头兵。作为泰康的领头人，武汉大学校友企业家联谊会理事长陈东升，对于未来的判断，他提及未来的最大的市场在于“娱乐、教育、医疗、养老”这四个领域。其中“娱乐”和“教育”从某种意义上来说，一部分也是属于大健康的范畴。所以，大健康是关系到人类命运共同体，关系到民族、国家、家庭、每个人，也是每个人的人生，未来最核心的使命。本次世界大健康博览会把责任重担够落到湖北省楚商联合会，落到泰康保险集团，是武汉市委、市政府对我们的信任，激励。是给予我们一个历史舞台，也赋予我们一次历史使命。
湖北省楚商联合会执行秘书长程爱芬在会上也对于组委会秘书处做了相应的工作安排。在工作方面划分了宣传、招商、邀商、搭建、策展、协调等各个部门以及相关负责人。在场馆规划方面也划分了生物医药、医疗器械、养老康复、产业投融资、传统医学等场馆。对于在之前小规模的讨论之后，大家形成共识，此次博览会时间紧迫，任务重大，必须明确分工，责任到人。以临战的状态，全力做好此次博览会。
